Office Assistant
(m/w/d) in Kiel

Wir halten nicht nur Steuern am Laufen – wir halten zusammen. Und dafür brauchen wir Dich: den Menschen, der den Laden schmeißt, den Überblick behält und mit jeder erledigten Aufgabe dafür sorgt, dass alle anderen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

Als Office Assistant (m/w/d) bist Du nicht „nur“ die gute Seele im Hintergrund – Du bist der Dreh- und Angelpunkt. Digital, strukturiert, herzlich. Du bringst Ordnung ins Chaos, Lächeln ins Team und Zeit zurück in unseren Alltag. Weil Deine Arbeit hier keinen unnötigen Papierkram produziert, sondern echte Entlastung.

Werde Teil der Steuerpartner mit Haltung, Herz und digitalem Kompass.

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  1. Sende uns eine E-Mail mit deinen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) und deiner Berufserfahrung.

  2. Wir rufen dich zurück und sind gespannt, mehr über dich zu erfahren.

  3. Wir vereinbaren ein persönliches Kennenlerngespräch.

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Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hansefit
  • Teamevents
  • Weiterbildung
  • Gutscheinkarte Edenred
  • Sport: Business Run & Kiel-Lauf
  • Gutschein als Geburtstagsgeschenk
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst
  • Familiäre Atmosphäre & echte Wertschätzung

Deine Aufgaben:

  • Administration:
    Organisation des Büroalltags, Post- und Terminmanagement
  • Beschaffung:
    Büro- und Materialverwaltung sowie Vorbereitung von Konferenzen
  • Kommunikation:
    Anrufannahme und Betreuung von Mandanten
  • Support:
    Unterstützung bei digtalen Abläufen und Prozessen

Dein Profil:

  • Du behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen
  • Du hast idealerweise schon mit MS Office und DATEV gearbeitet
  • Du schätzt Teamarbeit, Austausch und kurze Wege
  • Du übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein
  • Du bist bereit, auch Spätschichten bis 17:00 Uhr zu übernehmen
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Antworten auf häufige Fragen

Wie sehen meine Arbeitszeiten aus?

Uns ist es generell wichtig, dass dein Arbeitstag zwischen 6 und 10 Uhr startet, denn deine Mandanten sollen dich verlässlich erreichen können.

Welchen Stellenwert hat die Digitalisierung?

Zusammen mit Mandanten und Teamkollegen möchten wir in die digitale Zukunft gehen. Darum schulen wir intern und extern die notwendigen Prozesse. Hierbei steht der Mensch im Mittelpunkt und wird von der modernen Technologie unterstützt.

Was wird von mir erwartet?

Je nachdem, welche Kompetenzen du besitzt, wirst du ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Mandanten. Hierfür benötigst du strukturierte Prozesse, Eigenverantwortung und Lernbereitschaft.

Welche Kunden werden betreut?

Dir werden ein fester Mandantenstamm und ein Aufgabenbereich zugeordnet. Aufgrund dessen lernst du viele verschiedene Mandanten und Menschentypen kennen.

Was wird mich in eurem Unternehmen erwarten?

Da unsere Arbeitsweise und Organisation neu für dich sind, wirst du vor Herausforderungen stehen, das ist ganz normal. Doch dein Team wird dich jederzeit unterstützen.

In eurer Spezialisierung bin ich noch nicht so fit. Darf ich mich trotzdem bewerben?

Natürlich ist es vorteilhaft, wenn du bereits Erfahrungen in unserer Spezialisierung hast, jedoch sind sie nicht unbedingt nötig. Wir helfen und unterstützen dich, bis du in unserem Bereich fit bist.

Wie sind meine neuen Kollegen? Wie kann ich mir das Team vorstellen?

Deine Teamkollegen sind aufgeschlossen, freundlich, locker und unterstützen dich jederzeit.